„Lewben“ įžvalgos: kokiais atvejais įmonė išlošia, pirkdama išorines apskaitos paslaugas

Finansų apskaitos paslaugų privalumus atranda vis įvairesnės įmonės. Skirtingo dydžio bei struktūros, įvairią veiklą vykdančios organizacijos nusprendžia pirkti apskaitos paslaugas dėl labai įvairių priežasčių. Išorėje įsigyjamos finansininkų paslaugos gali padėti spręsti žmogiškųjų išteklių problemas, leisti efektyviau naudoti įmonės resursus bei tapti patikimu įrankiu valdant sudėtingas situacijas. Integruotas verslo paslaugas teikiančios įmonių grupės „Lewben“ specialistai pastebi, kokiose situacijose verta pasikliauti išoriniais finansų specialistais bei kokią naudą tokios paslaugos atneša įmonei.

Laikinas sprendimas, kuris užtikrins veiklos tęstinumą

Pastaruoju metu darbo rinkoje pastebimas aukštos kvalifikacijos specialistų stygius neaplenkė ir finansų paslaugų sektoriaus. Vis dažniau įmonės susiduria su iššūkiais ieškant reikiamos kvalifikacijos finansininko, ypač jaučiama išaugusi vyriausiųjų buhalterių paklausa. Specialisto atrankos procesui užtrukus tenka ieškoti alternatyvių sprendimų kaip tvarkyti finansus. Viena iš galimų išeičių – apskaitos paslaugų pirkimas iš specializuotų įmonių. Šis sprendimas taip pat yra optimalus, kai laikinai pareigų negali eiti vidinis buhalteris ar finansų vadovas. Jų funkcijas laikinai patikėjus apskaitos paslaugas teikiančiai įmonei išvengiama skubotų sprendimų ar darbų uždelsimo.

Ar verta samdyti visus įmonei reikalingus finansų specialistus?

Dalies įmonių veiklai būdingi netolygūs krūviai, tai reiškia, kad paslaugos „iš šalies“ prireikia tik epizodiškai, kuomet vidiniai buhalteriai nebepajėgia susitvarkyti su staiga ar planingai išaugusiu darbo krūviu. Tokioje situacijoje ekonomiškiau pirkti apskaitos paslaugas pagal poreikį, o ne samdyti specialistą, kuris turėtų tik dalinį užimtumą. Darbo vietos įkūrimas turi savo kaštus, kurie dar išsyk padidėja, jei iš anksto žinoma, kad specialistas nedirbs pilnu krūviu. Savo ruožtu, samdyti specialistą nepilnam užimtumui taip pat nėra priimtina alternatyva dėl labai mažo kvalifikuotų finansininkų susidomėjimo tokia pozicija.

Apskaitos paslaugų pirkimas būna aktualus ir tuomet, kai augančioje kompanijoje prireikia skirtingo lygio bei kvalifikacijos finansininkų. Susidarius situacijai, kuomet jau nebeužtenka buhalterio paslaugų, tačiau dar nėra aišku, koks būtų finansų vadovo darbo krūvis. Užsakomoji finansų vadovo paslauga gali tapti optimalia „greitąją pagalba“ įmonei, kai tenka „gesinti gaisrus“ ar suvaldyti papildomus projektus.

Perkamų apskaitos paslaugų sukuriama vertė

Iš specializuotų įmonių įsigyjamos apskaitos bei finansų valdymo paslaugos gali ne tik „kompensuoti“ specialistų stygių, bet ir kurti vertę dėl savo kokybės. Tokiose įmonėse dirba įvairių kompetencijų finansų specialistai, kurie gali būti labiau įsigilinę į siauresnes sritis ar specifinius klausimus. Didesni specializuotos įmonės resursai bei platesnės kompetencijos užtikrina greitesnius ir efektyvesnius sprendimus. Susidūrus su sudėtingesne situacija, įmonei paslaugas teikiantis „išorinis“ specialistas gali greitai pasikonsultuoti su kolegomis ir rasti geriausią sprendimą. Tokių galimybių neturės vidinis kompanijos finansininkas, nes konsultacijos organizavimas su aukštesnės kvalifikacijos kolegomis užtruks laiko bei turės savo kaštus.

Tai, kad paslaugas teikia ne vienas specialistas, o visa komanda, taip pat užtikrina tęstinumą – įmonei neteks spręsti situacijų dėl laikino specialisto nedarbingumo ar kitų netikėtų aplinkybių. Nemažiau svarbu, kad iškilus bendradarbiavimo keblumams bus galima greitai pakeisti specialistą tam neskiriant jokių papildomų resursų.

Dažnai girdimas nuogąstavimas, kad iš specializuotų įmonių perkamos apskaitos paslaugos yra brangesnės nei jas teikia nusamdytas vidinis specialistas. Žinoma, kad kiekvieną atvejį geriausia vertinti individualiai apskaičiuojant kaštus bei sukuriamą vertę. Vis tik, „Lewben“ specialistai akcentuoja, kad samdant apskaitos įmonę yra apmokamas tik konkrečiai užduočiai sugaištas efektyvus darbo laikas. Tai reiškia, kad pati paslauga gali kainuoti mažiau, net jei vidinio žmogaus valandinis darbo užmokestis yra mažesnis nei „išorinio“ specialisto.

Patikint kompanijos finansinę informaciją išorės įmonei natūraliai kyla nerimas dėl galimų rizikų suvaldymo. Apskaitos paslaugas teikiančios bendrovės turi prievolę draustis veiklos draudimu, kuris yra svarbi garantija užtikrinanti, kad bus kompensuotos visos išlaidos, patirtos dėl samdomos įmonės padarytų klaidų. Todėl, galima teigti, kad klaidų atveju kur kas didesnė tikimybė gauti kompensacijas iš apskaitos bendrovės, o ne iš įmonėje įdarbintų specialistų.

Kilus klausimams dėl apskaitos paslaugų kreipkitės konsultacijai į aukštos kvalifikacijos „Lewben“ įmonių grupės finansų specialistus.