NBFC nurodo, kad siekiant, kad informacinės sistemos pavadinimas nebūtų siejamas su pačia elektronine sąskaita faktūra ar Europos elektroninių sąskaitų faktūrų standartu, atnaujinant nuostatus, priimtas sprendimas keisti „E. sąskaitos“ pavadinimą į „Sąskaitų administravimo bendrąją informacinę sistemą“ (SABIS).
2022 m. gruodį NBFC Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (CVP IS) paskelbė pirkimą, o šių metų kovą pasirašytos SABIS kūrimo ir diegimo paslaugų bei techninės priežiūros paslaugų pirkimo-pardavimo sutartys. Sistemą iš esmės atnaujins UAB „Novian systems“, numatyta paslaugų vertė – 1,087 mln Eur.
Artūras Patapas, sistemos valdytojo NBFC Veiklos organizavimo departamento direktorius, pažymi, kad atnaujinti veiklos modeliai leis SABIS efektyviau naudotis tiek tiekėjams, tiek sąskaitų gavėjams.
„Modernizuojant sistemą, keliamas aiškus tikslas padidinti jos patrauklumą ir tinkamumą naudoti, mažinti išrašomų popierinių sąskaitų skaičių ir didinti viešojo ir privataus sektorių valdymo efektyvumą. Itin didelis dėmesys skiriamas automatizavimo potencialui, kad teikėjo parengtos elektroninės sąskaitos būtų perduodamos ir automatiškai apdorojamos gavėjo sistemose.
Tai leis sutaupyti darbuotojų darbo laiko sąnaudų ir sumažinti klaidų tikimybę, efektyvins viso viešojo sektoriaus apskaitos procesus“, – sako A. Patapas.
NBFC teigimu, pagrindiniai investicinio projekto uždaviniai – iš esmės atnaujinti pasenusią sistemą keičiant technologinę platformą ir paskatinti verslą integruotis į Europos elektroninių sąskaitų infrastruktūrą prisijungiant prie PEPPOL tinklo. Kaip nustatyta Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarime, siekiama užtikrinti, kad viešojo sektoriaus subjektams ir kitoms perkančiosioms organizacijoms teikiamos sąskaitos atitiktų Europos elektroninių sąskaitų faktūrų (e-Invoicing) standartą.
Naujojo SABIS veiklos modelyje numatyta atnaujinti sąskaitų rengimo, priėmimo ir kontrolės procesus, plėsti integracijas su CVP IS, užtikrinti ir išplėsti sąsajas su Finansų apskaitos bendrąją informacine sistema FABIS ir kitomis kuriamomis ar modernizuojamomis informacinėmis perkančiųjų ERP sistemomis, dokumentų valdymo sistemomis (DBSIS), rašoma pranešime.
NBFC pažymi, kad numatyta diegti sprendimus, užtikrinančius vientisą automatizuotą procesą: nuo sutarties pasirašymo iki sąskaitų apmokėjimo etapo. Nauja sistema, planuojama, padės užtikrinti, kad 95 proc. viešajam sektoriui teikiamų sąskaitų būtų pateikiama elektroniniu būdu. Pakeitimai daromi atsižvelgiant į Europos Parlamento ir Tarybos direktyvą dėl elektroninių sąskaitų faktūrų naudojimo viešuosiuose pirkimuose.