Mokslinę literatūros apžvalgą parengusios mokslininkės ISM tyrėjos Rūta Kazlauskaitė, Ieva Martinaitytė ir Ieva Augutytė-Kvedaravičienė bei Liverpulio universiteto tyrėja Joanne Lyubovnikova pastebi, kad supanti aplinka gali tiek motyvuoti darbuotojus dirbti geriau, skatinti jų kūrybiškumą ir prisirišimą prie įmonės, tiek ir, atvirkščiai, bloginti jų savijautą bei darbo rezultatus.
Savo darbe mokslininkės išskyrė tris fizinės darbo aplinkos funkcijas. Instrumentinė funkcija yra susijusi su darbo sąlygų tinkamumu užduočių atlikimui. Neužtikrinus tokių sąlygų, darbuotojai patirs funkcinį diskomfortą, sukeliantį neigiamas emocines reakcijas bei apsunkinantį kognityvinius procesus, o tai turės neigiamos įtakos tiek jų gerovei, tiek ir rezultatams.
Estetinė funkcija visų pirma susijusi su malonių jutiminių potyrių sužadinimu. Estetinė aplinka suteikia energijos, leidžiančios darbuotojams sutelkti dėmesį į užduotis bei atsipalaiduoti, ir skatina teigiamas emocijas. Per simbolinę funkciją fizinė darbo aplinka kelia asociacijas, skatina prisirišimą bei padeda įprasminti. Atitinkamai darbo aplinka gali signalizuoti organizacijos rūpestį darbuotojais, skatinti jų prisirišimą bei sudaryti sąlygas jų saviraiškai, o tai turės teigiamą poveikį jų savijautai bei rezultatams.
„Daug diskusijų kelia darbas atvirose erdvėse (angl. open space). Dalis darbuotojų skundžiasi, kad tokiose patalpose didelis triukšmas, trūksta privatumo ir sunku susikoncentruoti į darbą. Kitiems atvira darbo erdvė patinka, nes joje lengviau bendrauti su kolegomis ir spręsti komandines užduotis. Visgi, jei įmonė mato, kad darbuotojams tokia aplinka kelia daugiau neigiamų reakcijų bei funkcinį diskomfortą, reiktų ieškoti pusiausvyros, pasitelkiant estetinę bei simbolinę aplinkos funkcijas. Gal galima įkurti terasą, kur darbuotojai galėtų išeiti atsipalaiduoti, patobulinti aplinkos dizainą, kad maloni estetinė aplinka skatintų teigiamas emocijas. Taigi neigiamas emocijas reikia mėginti slopinti per teigiamą poveikį darančius aplinkos veiksnius“, – komentuoja mokslininkė.
Pastebėjus, kad darbuotojus apniko neigiamos emocijos ar suprastėjo jų rezultatai, verta išsiaiškinti, kaip jie vertina aplinką, kurioje dirba, ir įtraukti juos į jos keitimą. Organizacijos aplinką pakeisti nesudėtinga, o teigiamų rezultatų šis pokytis gali atnešti ne vieną.