Net 88 proc. apklaustųjų teigia, kad lanksti darbo vieta padeda sumažinti jų pačių kelionės į ir iš darbo laiką, o 81 proc. mano, kad tokia darbo sistema padeda išlaikyti geresnį darbo ir laisvalaikio balansą.
Taip pat renkantis bendradarbystės erdvę atsižvelgiama į planuojamą skirti biudžetą ir poreikius, domimasi atmosfera ir su kokia bendruomene teks dirbti drauge.
Jeigu įmonė vykdo veiklą paslaugų srityje, ekspertai pataria rinktis vietą, kuri patogiausia klientams, – pirmiausia įvertinti tai, kad jie galėtų greitai atvykti ir išvykti, negaištų laiko automobilių spūstyse.
„Darbo vieta yra svarbi ir savo įmonės darbuotojams, jeigu planuojama plėsti personalą. Jiems svarbu ne tik greitai judėti mieste, pasiekti namus, bet ir efektyviai išnaudoti laiką ir, esant galimybei, susitikti su klientais ar partneriais skirtingose miesto vietose esančiose bendradarbystės erdvėse“, –teigia tarptautinio darbo erdvių tinklo „Regus“ vadovė Baltijos šalims Jekaterina Kosmačeva.
Prieš pradedant nuomotis pasirinktą bendradarbystės erdvę, ekspertai pataria įsivertinti įmonės ar savo poreikius, pasidomėti, kokia bus atmosfera, sups verslo bendruomenė.
Apklaustieji sako, kad svarbiausi darbo aplinkos elementai yra trys: patikimas ir greitas interneto ryšys (81 proc.), protingai ir patogiai įrengtas darbo kambarys (63 proc.) ir užtikrintas saugumas (59 proc.).
J. Kosmačeva pastebi, kad laisvai samdomiems kūrybinių sričių darbuotojams dažniausiai patinka užmegzti profesinius kontaktus, dalintis idėjomis darbo metu, tad jiems aktualu atviros darbo vietos.
„Konservatyvesnių profesijų specialistams, pavyzdžiui, buhalteriams ar teisininkams, labiau patinka ramesnė, uždaresnė aplinka, kur jie gali susikaupti ir kruopščiai atlikti savo darbą. Taip pat vienoms įmonėms reikia didelio susitikimų kambario, kitoms – didesnės virtuvės, kur darbuotojai galėtų pasigaminti pietus. Pasirinkimas priklauso nuo poreikių“, – teigia J. Kosmačeva.
Bendradarbystės erdvės – idealus variantas verslą pradedančioms įmonėms, kurios negali konkrečiai prognozuoti ateities galimybių, nuspėti, kaip sparčiai augs personalas.
„Bendradarbystės erdvėje dažnai galima sutikti įvairiausių sričių startuolių. Čia įmonės naudojasi tuo, kad galima pradžioje nuomoti darbo vietas vienam ar dviem žmonėms, o vėliau, priklausomai nuo poreikių, palaipsniui didinti ar mažinti. Darbo vietų nuomos sistema suteikia pasirinkimo laisvę“, – teigia nuomojamų įrengtų biurų ir darbo vietų kompanijai IWG priklausančio tinklo „Regus“ atstovė.
IWG tyrime darbdaviai minėjo, kad net 89 procentams lanksti darbo vieta padėjo auginti verslą, 87 proc. išlikti konkurencingiems rinkoje, 80 proc. prisivilioti geriausius srities darbuotojus, o 81 proc., sako, kad bendradarbystės erdvė jiems padėjo sutaupyti biuro išlaikymo išlaidas.
Pasak J. Kosmačevos, toks darbo modelis įmonėms suteikia finansinio lankstumo. „Tai ypač aktualu verslui, kuris neturi stabilių finansinių srautų, negali įsipareigoti metams ar dvejiems. Tačiau jiems būtina dirbti verslui pritaikytoje aplinkoje, ten susitikti su klientais, vystyti idėjas“, – pastebi J. Kosmačeva.